সার্ভিস বুক নিয়ে বেশ কিছু তথ্য, জেনে রাখুন

নিজস্ব প্রতিবেদনঃ রাজ্যের তথা সমগ্র দেশের অধিকাংশ বিষয়ের সাথেই পরিচয় ঘটেছে ডিজিটাল পদ্ধতির। সম্প্রতি অনলাইন পিএফ এর সাথে পরিচিতি ঘটছে। খুব শীঘ্রই হয়তো শিক্ষকদের জন্য অনলাইন সার্ভিস বুক (Teacher Service Book) চালু হয়ে যেতে পারে। তবে ম্যানুয়াল সার্ভিস বুকে যে যে বিষয় গুলি লেখা থাকা দরকার, সেই সকল গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি একে একে জেনে নেয়া যাক।

Details of Teacher Service Book

শিক্ষক/শিক্ষিকার নিজের নাম তাঁর সার্ভিস বুক (Teacher Service Book) -এ লেখা আবশ্যক। চাকুরিতে যোগদানের সময় যে কোয়ালিফিকেশন ছিল তা যথাযথ ভাবে উল্লেখ করতে হবে। জন্ম তারিখের বিশদ বিবরণ দেওয়া থাকবে। যাদের সার্টিফিকেটে জন্ম তারিখ উল্লেখ থাকে না, সে ক্ষেত্রে কোর্টের এফিডেভিট অথবা অন্যান্যভাবে যে জন্ম তারিখের প্রমাণ পাওয়া যায়, তা সার্ভিস বুকে লিপিবদ্ধ করে রাখতে।

চাকরিরত অবস্থায় কেউ তাঁর কোয়ালিফিকেশন বাড়ান, তাহলে তা সার্ভিস বুকে উল্লেখ করতে হবে। ওই পরীক্ষা লিখিত বা প্রাক্টিক্যাল যেদিন শেষ হয়েছে সেদিন উল্লেখ করতে হবে। মাধ্যমিক বিদ্যালয়ের ক্ষেত্রে “Approval Order” -এর নম্বর এবং তারিখ এবং কোন তারিখ থেকে অ্যাপোয়েন্টমেন্ট অনুমোদিত হয়েছে, তা লিখে রাখতে হবে।

বিদ্যালয় কর্তৃপক্ষ প্রদত্ত নিয়োগের আদেশ নম্বর এবং তারিখ তৎসহ কোন পোস্টে শিক্ষক-শিক্ষিকাকে নিয়োগ করা হয়েছে। বিদ্যালয়টি যে তারিখ থেকে grant-in-aid (লামগ্রান্ট নয়) অথবা সেলারি ডেফিসিট Scheme এ এসেছে সেই সরকারি আদেশ নম্বর এবং তারিখ সার্ভিস বুক (Teacher Service Book) -এ উল্লেখ করতে হবে।

বিদ্যালয়টি যে তারিখ থেকে মধ্যশিক্ষা পর্ষদ দ্বারা অনুমোদিত হয়েছিল তার আদেশ নম্বর ও তারিখ উল্লেখ করতে হবে, জুনিয়ার হাই স্কুল থেকে মাধ্যমিক বিদ্যালয় এবং তা থেকে উচ্চমাধ্যমিকে যে যে তারিখ থেকে অনুমোদন পেয়েছে তার আদেশ নম্বর এবং তারিখ সহ সার্ভিস বুক উল্লেখ করা আবশ্যক, এছাড়া সংশ্লিষ্ট উচ্চ মাধ্যমিক বিদ্যালয়ে যে তারিখ থেকে স্কিম চালু হয়েছে তার অনুমোদনের আদেশ নম্বর তারিখ সার্ভিস বুকে লিপিবদ্ধ করতে হবে।

সার্ভিস বুকে কেবলমাত্র বেসিক পে, স্পেশাল পে এবং D.Pay যদি কিছু থাকে তা উল্লেখ করতে হবে। বিভিন্ন সময়ে যে বেতন ক্রমের বদল হয়েছে, যেদিন থেকে অপশন দিয়েছেন এবং নতুন বেতন ক্রমে এসেছেন, সেই তারিখটি অবশ্যই সার্ভিস বুকে লেখা থাকবে। কোন শিক্ষক/শিক্ষিকা যদি এক বছরের বেশি ব্রেক সার্ভিস থাকে সেটা মুকুবের সরকারি আদেশ নম্বর ও তারিখ সার্ভিস বুকে লেখা থাকবে।

সার্ভিস বুকে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় উল্লেখ থাকা জরুরী

যে সমস্ত অনুমোদিত ছুটি নেওয়া হয়ে থাকে, সেই ছুটির হিসাব রাখতে হবে। সেই সমস্ত ছুটির পূর্ণ বিবরণ তৎসহ অনুমোদনের তারিখ সেটাও সার্ভিস বুকে লেখা থাকবে। কোন শিক্ষক/শিক্ষিকা যদি ৬০ বছর পর এক্সটেনশনে থাকেন, তাহলে প্রতিটি এক্সটেনশন যে ডেট থেকে ডিস্ট্রিক্ট ইনস্পেক্টর অফ স্কুল (DI of Schools) দ্বারা অনুমোদিত হয়েছে তার আদেশ নম্বর এবং তারিখ সার্ভিস বুকে লেখা থাকবে।

যদি কেউ স্বেচ্ছা অবসর গ্রহণ করেন এবং বিদ্যালয়ের ম্যানেজিং কমিটি অথবা কাউন্সিল কর্তৃক যদি অনুমোদিত হয় তার বিবরণ ও তারিখ সার্ভিস বুকে লেখা থাকবে। যে সমস্ত শিক্ষক-শিক্ষিকা পেনশন স্কিমে অপশন দিয়েছেন তারা তাদের সিপিএফ -এর এপ্লয়ের শেয়ারের টাকা কোন মাস থেকে কোন মাস পর্যন্ত পেয়েছেন তা উল্লেখ করতে হবে।

তৎসহ ওই টাকার উপর ইন্টারেস্ট এবং অতিরিক্ত ইন্টারেস্ট যা হবে তা অবশ্যই সরকারিখাতে অর্থাৎ ০০৭১ হেডে নগদে জমা দিতে হবে নতুবা পেনশন বা পারিবারিক পেনশন পাওয়া যাবে না, ওই চালান এর অরিজিনাল/জেরক্স কপি সার্ভিস বুক (Teacher Service Book) আঠা দিয়ে লাগিয়ে রাখতে হবে।

প্রতিবছর সার্ভিস ভেরিফিকেশন শিক্ষক-শিক্ষিকার সার্ভিস বুকে লিপিবদ্ধ করে রাখা আবশ্যক এবং সার্ভিস বুকে ওই শিক্ষক-শিক্ষিকার সিগনেচার থাকা প্রয়োজন, যাতে শিক্ষক-শিক্ষিকা নিশ্চিত হতে পারেন যে তাঁর সার্ভিস বুকে যথাযথভাবে সবকিছু লিপিবদ্ধ করা হয়েছে, যদি কোথাও মিসটেক হয়ে থাকে তাহলে সেটা কর্তৃপক্ষের নজরে নিয়ে আসতে হবে।

সার্ভিস বুক এর সঙ্গে যে সমস্ত নথিপত্র গুলি রাখা প্রয়োজন:-

১। ডেথ গ্র্যাচুইটির নমিনেশন যথাযথভাবে পূরণ করে (যারা পেনশন স্কিম অপশন দিয়েছেন) রাখতে হবে।২। পেনশনে অথবা সিপিএফ কাম গ্র্যাচুয়িটি তে অপশন দিলে তার কপি সার্ভিস বুকে রাখতে হবে।
৩।প্রভিডেন্ট ফান্ডের নমিনেশন ফর্ম যথাযথভাবে পূরণ করে রাখতে হবে সার্ভিস বুকে।

৪। UROPA 1981, ANNEXTURE-1,2 তৎসহ রোপা 1990 এর অপশন এবং ANNEXTURE-9, এবং ROPA 1998 ANNEXTURE 7,8 ROPA 2009, ROPA 2009, 2019 এর যাবতীয় নথিপত্র।৫। পরিবারে যে সমস্ত সদস্যগন রয়েছেন তাদের বিবরণ লিপিবদ্ধ করতে হবে।
৬। কোন শিক্ষক-শিক্ষিকার চাকরির অ্যাপ্রুভাল অথবা নিয়োগের কপি প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষক-শিক্ষিকাদের ক্ষেত্রে সার্ভিস বুকে (Teacher Service Book) সাঁটিয়ে রাখতে হবে।

৭। নতুন করে কোন কিছু যদি নিয়ম অ্যাড হয়ে থাকে সেটাও সার্ভিস বুকে উল্লেখ করে রাখতে হবে যাতে কোনো শিক্ষক শিক্ষিকার অবসরের সময় কোন ধরনের সমস্যায় পড়তে না হয়।
৮। এই “Memo no.346 SE(B)/IM-95/03 dt 16.09.2003, Para 1.2 & 1.3” -টি সার্ভিস বুক রিলেটেড পেনশনের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, তাই 6.0 টি দেওয়া হলো।

৯। আগামী দিনে E-PENSION চালু হবে, তাই সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ নথিপত্র যাতে ঠিকমতো থাকে এটা প্রত্যেকজন শিক্ষক/শিক্ষিকাকে দেখে নিতে হবে, তা নাহলে PENSION এর ক্ষেত্রে অসুবিধা দেখা দিতে পারে।
১০।যে সমস্ত শিক্ষক-শিক্ষিকা চাকরিতে নতুন যোগদান করলেন এবং যারা এক বিদ্যালয় হতে অন্য বিদ্যালয়ে বদলি হয়ে গেলেন তারা এই সমস্ত বিষয়গুলি ভালোভাবে দেখে রাখবেন।
১১। এছাড়াও যদি নতুন কোন রকম নিয়ম চালু হয় তাহলে সেটাই প্রযোজ্য হবে।
Written by Khairul Hasan.

আরও দেখুন, WB Govt Holiday List 2024 for West Bengal Government Employees. Download PDF